Кейс - Перенос корпоративной почты Яндекс 360 на Хостинговую почту сайта ypsilon.ru

Задача

Компания Ypsilon имеет корпоративную почту на платформе Яндекс 360, и было принято решение о переносе почтовых ящиков на хостинговую почту, размещенную на домене ypsilon.ru. Целью является уменьшение затрат на услуги Яндекс 360 и улучшение контроля над корпоративной почтой.

Этапы выполнения

1. Предварительная подготовка

• Определение списка почтовых ящиков, которые нужно перенести.
• Проверка актуальности данных на текущей почте Яндекс 360, включая письма, настройки и правила.
• Подготовка новой почтовой инфраструктуры на хостинге.

2. Настройка почтового сервера на хостинге

• Выбор подходящей почтовой службы на хостинге для создания почтовых ящиков.
• Создание необходимых почтовых ящиков на хостинге.
• Настройка MX записей для правильной маршрутизации почты на сервер.
• Проверка работы почты: отправка и получение тестовых писем.

3. Перенос данных почтовых ящиков

• Использование IMAP для миграции старых писем из почты Яндекс 360 в почтовую систему на хостинге.
• Проверка успешности переноса всех писем (в том числе вложений) и подписей.
• Перенос контактов и календарей, если это необходимо.

4. Перенос доменных записей

• Обновление DNS-записей для домена ypsilon.ru, чтобы почта направлялась на новый почтовый сервер.
• Настройка SPF, DKIM и DMARC записей для улучшения защиты от спама и фишинга.

5. Тестирование

• Проведение тестов на каждом из новых почтовых ящиков: отправка и получение писем, проверка работы автоответчиков, папок и фильтров.
• Убедиться в корректной настройке синхронизации с почтовыми клиентами (например, Outlook, мобильные устройства).

6. Информирование сотрудников

• Подготовка уведомлений для сотрудников о переносе почты и изменения настроек почтовых клиентов.
• Предоставление инструкций по настройке новых почтовых аккаунтов на устройствах.

7. Мониторинг и устранение проблем

• В течение нескольких недель после переноса необходимо следить за работой почты, устранять возможные ошибки и неполадки.
• Регулярная проверка логов и производительности почтового сервера.

8. Окончательное отключение Яндекс 360

• После завершения переноса всех данных и настройки новых почтовых ящиков, отключение корпоративной почты на Яндекс 360.
• Удаление аккаунтов и проверка того, что почта больше не приходит на старые почтовые ящики.

Результат

Компания успешно перенесла все почтовые ящики на хостинговую почту с доменом ypsilon.ru. Экономия на подписке Яндекс 360, улучшенная гибкость и контроль за почтовыми сервисами на хостинге, а также отсутствие потери данных в процессе миграции.

Вывод

Перенос корпоративной почты на хостинговую почту — это эффективное решение для компаний, которые хотят снизить затраты и получить больше контроля над своей почтовой инфраструктурой.